サークル参加お申込み

■参加お申込について
・サークル代表が13歳以上(義務教育課程を修了していることが望ましい。修了していない場合は必ず保護者の同意を得てください。)
・お振込をされた場合、振込者名・振込日を必ず記入してください。
・サークルカット・出品アピールに商標登録された企業や団体が使用の権利を有するロゴやアニメ・マンガのロゴ・タイトル、著名人や雑誌などの写真は使用できません。
・合体のお申込は2サークルまで。双方のジャンルや傾向が異なる場合受付できません。また、できるだけ同時間帯にお申し込みください。
・お申込み後のキャンセルは一切受け付けておりません。

■参加お申込上の注意
・今回につきましては成人向けの頒布は禁止です。
・必ずオリジナル、もしくは二次創作物の頒布をお願いします。コピー品や類似品等紛らわしいものについては頒布しないでください。
・人だまりができた場合隣接サークルにならないよう対処できる人を配置するなど工夫をお願いします。
基本各サークルの混雑については各サークルが対応できるようご協力をお願いします。
(特にオークションやじゃんけんなどの時間が決められてるものやくじ引きなど気を付けてください。
場合によっては頒布をお断りする場合があります。)
・くじ引きにつきましては、くじを引かなくても手に取れるようにしてください。
(例A賞:3000円・B賞:1000円・C賞:500円・D賞300円で頒布できるようにしてください。)
・オンリーイベントの場合頒布品のうち8割~9割がその作品の創作物になるよう用意してください。

■参加費
●直接参加
          1スペース(机半分・椅子1脚):3,200円
          2スペース(机1本・椅子2脚):6,000円
          4スペース(机2本・椅子3脚):10,000円
          6スペース(机3本・椅子4脚):13,000円
【追加椅子】なし

●委託参加  なし

■参加費のお支払い方法
参加費の合計額を以下の方法でお支払い願います。
 
・振込(ゆうちょ銀行)
ゆうちょ銀行:記号16190 番号9812611

他行からの振込:ゆうちょ銀行
(店名)六一八(ロクイチハチ)
(店番)618 普通預金 0981261
 口座名義:イベントサークルふらいんぐたうん
          ※必ず代表者名もしくはサークル名でお振込みください。

・クレジット支払い(PAYPAL)
サークル参加申込フォームにて手続きをしてください

■お申込み手順
1.下記よりサークルカットのテンプレートを利用してサークルカットを作成してください。
          テンプレートを使用して作成してください。(カラーが可能になりました。)
          ファイル名は「お申込サークル名.jpg」でお願いします。
          ファイルサイズは3MB以下になるように調整してください。フルカラー、RGB可です
          (ただし色が変わる場合があります。)

2.参加費を確認後、お振込・送金を済ませてください。

3.下記お申込フォームにてお申込ください。

サークルカットベース

イベントの注意事項

①会場内外を問わず迷惑をかけない。一般の方もいらっしゃいます常識と節度のある行動を。
②会場内は走らない、人を押さない、立ち止まらない。大声を出さない。
③会場内外を問わず集会・パフォーマンス・チラシまきは禁止。危険物・武器類・鳴り物など持込禁止。
④会場内外を問わず座り込まない。また、出入口や通路、消火器、消火栓の前はふさがない。
⑤会場内は禁酒・喫煙。まねごとでも飲酒しない。また喫煙は決められた場所で。
⑥会場内外を問わずゴミを散らかさない。ゴミは必ず分別して所定のゴミ袋へ。
⑦現金・貴重品には十分に注意を。落し物・忘れ物等は本部まで。
⑧スタッフの指示には従ってください。従わない場合、入場禁止・退場してもらうことがあります。
⑨喫煙所で長時間とどまらない、大人数で私用しない、座り込まない。

■禁止行為
1.イベントの運営を妨害する行為
2.他の参加者、または周辺、近隣に迷惑のかかる行為
3.ラジカセ・拡声器などの使用・合唱など、騒音を発する行為
4.指定場所以外での喫煙、火気の使用
5.更衣室以外での着替え
6.会場内外を問わず全ての集会・パフォーマンス
7.会場設備の不正使用、損傷させる使用  (不正使用、損傷は当事者へ修理代金等の請求をいたします。)
8.許可のないビラやチラシの配布
9.パフォーマンスをあおる行為
10.そのスタッフ、ガードマン等の指示に従わない行為
イベントをスムーズに運営するため入場禁止、退場してもらうことがあります。また、警察等を呼ぶ場合があります。
 
■持ち込み禁止物
1.銃器・刀剣などの武器・武具類。発砲可能なモデルガン・エアガンや、その類。
  刀剣などは、柔らかい素材の模造品であれば問題ありませんが、混雑状況で持ち込み禁止になる場合があります。人に向けたり、使用したりは絶対にしないでください。
2.2m以上の長物。
3.周囲に有害を加える可能性のあるもの。
4.可燃性危険物、バッテリー、発電機、大量の電池、火薬、燃料、アルコールUPS一般に交通機関で禁止されているもの。
5.キックスケーター、ローラースケート、インラインスケート、ローラー付運動靴等
6.酒類、騒音を発するもの、介護犬などをのぞく動物。 ラジカセ・拡声器などの鳴り物。また楽器などは、音を鳴らさないようにしてください。
7.その他  苦情などがあった場合、スタッフが危険であると判断したものなど。

■マナー
1.持ち込まれたゴミは各自で持ち帰るようにご協力ください。会場内で発生したゴミは会場内の所定の場所へお捨てください。
2.本を閲覧中、自分の後ろに待っている人がいる場合、待っている人に気を配りましょう。
3.隣のサークルさんのスペースにはみださないようにしてください。
4.小銭は充分用意してください。本部での両替は本部で余裕がある場合のみ対応いたします。
5.他人の創作物などを粗末にあつかったり、けなさない。
6.緊急の場合を除き個人の呼び出し等は行っておりません。

■トラブル
1.参加者同士のトラブルは基本当事者同士の解決でお願いします。どうしても無理な場合はスタッフに連絡してください。
2.不審物を見つけた場合、触らず、動かさず速やかにスタッフに連絡 してください。特に臭いを嗅いだりゆすったり蹴飛ばしたりしないでください。
3.災害発生時には、あわてずスタッフの指示に従ってください。
4.怪我をした方や具合の悪くなってしまった方は、お近くのスタッフまで早めに申し出てください。
5.窃盗事件・盗撮等発生した場合はスタッフに届け出てください。
  また、警察への被害届けはスタッフの指示に従い被害者がおこなってください。
6.落とし物を見つけた場合、また落とした場合は本部に届け出てください。
7.会場外における事故につきましては当イベントでは保障できません。くれぐれもご注意ください。

■子供&迷子
1.お子さんをつれてくる場合、はぐれないように注意してください。
  もし、はぐれた場合は本部へ連絡してください。
  ただし、呼び出しは行いません。見つけれるよう動きますが
  お子さんを探すためにだけにスタッフは動くわけではありませんので、
  くれぐれも保護者様の責任でお探しください。
  また、迷子札をつけてなかったり、
  会場外 へ出た場合は当方では責任を負いかねます。
2.ベビーカーでの入場はお控えください。
  特に混雑時は入場をお断りする場合があります。
3.会場内でのオムツの交換、着替え等はお控えください。

■チラシ配布について
1.チラシ置場を利用する場合本部にて許可を得てください。
  チラシ置場に置かれたチラシは終了時には処分いたします。
2.当日受付するチラシは、サークル、個人、個人イベント主催者のみ
  とさせていただきます。また、連絡先は必ず明記してください。
  企業様は事前にご連絡ください。
3.自スペース、チラシ置場以外での配布は禁止です。

■お忘れ物について
・お忘れ物、落とし物につきましてはスタジオこすみっともしくは管理事務所にて預かります。
当方に問い合わせていただいてもかまいませんし、直接問い合わせいただいても大丈夫です。
・お問い合わせの際は「いつ開催のなんと言うイベントでどの辺で何を(どんな物)を紛失したのか」をお教えください。より詳しいと見つかりやすいです。発送は宅配便のみ着払いでお受けいたします。
・貴重品等はお名前やご住所、生年月日、電話番号等お聞きする場合がございますご了承ください

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